Job Role:

The Logistics Officer is responsible for executing day-to-day logistics operations, including freight quotation collection, shipment booking, tracking, and logistics cost documentation, ensuring accuracy and compliance with approved logistics processes. 

 Key Responsibilities:

•  Collect and compare minimum two freight quotations per shipment 
•  Prepare and submit freight cost approval requests 
•  Book shipments only after receiving formal approval 
•  Coordinate with forwarders and clearing agents on shipment execution 
•  Track shipments and update delivery timelines 
•  Collect and verify logistics-related invoices 
•  Maintain accurate shipment and logistics cost records 
•  Share complete documentation with Logistics Manager for ERP posting 
• Support the Logistics Manager in reporting and analysis 

Competencies:

• Basic knowledge of import/export procedures
• Minimum 2 years’ experience in logistics operations
• Experience in dealing with freight forwarders and clearing agents
• Proficiency in MS Excel and basic ERP system usage